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加拿大pc儀器設備管理辦法

發布時間: 2017-05-02   瀏覽次數: 0

 

加拿大pc儀器設備管(guan)理辦(ban)法

第一章 總  則

第一條 儀器(qi)設(she)備(bei)是(shi)固(gu)定資產的重要(yao)組成(cheng)部分,是(shi)高等學校教(jiao)學、科研、實驗和(he)行政辦(ban)公等工作的必備(bei)條件之一。為了加(jia)強儀器(qi)設(she)備(bei)管(guan)理,充分發揮其作用,提高利(li)用率和(he)使用效益,特制定本辦(ban)法。

第二條 本辦法(fa)所稱儀器設備是指(zhi)整(zheng)機單價(jia)在1000 元(yuan)(人民幣,下同)以(yi)上(shang)(shang),專用設備單位價(jia)值在1500 元(yuan)以(yi)上(shang)(shang),耐用時間在一年以(yi)上(shang)(shang),非易(yi)損,能獨立(li)使(shi)用的(de)儀器設備的(de)總稱。

第三條(tiao) 單(dan)價(jia)500 元-1500 元(不含1500 元),但(dan)耐用(yong)期在一年以上(shang)并能(neng)獨立(li)使(shi)用(yong)的(de)(de)儀器設備(bei),為了加強管理,列(lie)入低(di)值耐用(yong)品管理的(de)(de)范圍。

第四(si)條 根據(ju)加拿大pc的(de)實際情(qing)況,單價(jia)超過10 萬元的(de),屬于(yu)大型精(jing)密儀(yi)器設備的(de)管理范圍。

第(di)五條 無(wu)論(lun)通過(guo)何種渠(qu)道購置、自制(zhi)、捐贈、調撥的儀器設備均列入固定資產管(guan)理范圍。

第二(er)章 計(ji)  劃(hua)

第六條 儀器設(she)備計劃(hua)(hua)按照(zhao)自下而上(shang)的方式進行編(bian)報。各單位要(yao)根據教學(xue)和科(ke)研的需要(yao),結合本單位的任(ren)務、規劃(hua)(hua)、現(xian)狀及學(xue)校經費情(qing)況,科(ke)學(xue)地編(bian)制購置計劃(hua)(hua),一(yi)年一(yi)次分學(xue)期編(bian)報。一(yi)般在第一(yi)學(xue)期結束(shu)前2 周(zhou)上(shang)報。

第七(qi)條 各學院(yuan)對(dui)所屬(shu)科(ke)室的設備(bei)計劃和選型論(lun)證要(yao)嚴格(ge)把關,協調平衡。要(yao)打破“大而(er)全(quan)”、“小(xiao)而(er)全(quan)”的觀念,樹立(li)專管共用意識,減少(shao)重復購置,避免積(ji)壓浪費。

第(di)八條(tiao) 各實(shi)(shi)驗(yan)(yan)中心、研(yan)究室(shi)上報(bao)儀(yi)器設備計(ji)劃時,須通過《實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)管理(li)系統》填(tian)寫《加(jia)拿大pc儀(yi)器設備購置計(ji)劃表》,并注明其規格(ge)等參數,經所屬院、處(chu)、部領導審批,報(bao)國有(you)資產與實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)管理(li)處(chu)審核匯(hui)總,再呈報(bao)主管校長批準后執(zhi)行(xing)。第(di)九條(tiao) 購置10 萬(wan)元以上儀(yi)器設備時,申請單位須提(ti)交《可行(xing)性論證報(bao)告(gao)》, 并按照(zhao)本辦法第(di)八條(tiao)的規定執(zhi)行(xing)。

第(di)三章(zhang) 儀(yi)器設備購置

第十條 為(wei)加(jia)強儀(yi)器設備(bei)(bei)采(cai)購(gou)(gou)(gou)管(guan)理,規范儀(yi)器設備(bei)(bei)采(cai)購(gou)(gou)(gou)行為(wei),根據《中華人(ren)民(min)共和(he)(he)(he)國政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)法》、《中華人(ren)民(min)共和(he)(he)(he)國招標(biao)投標(biao)法》等有關法律、法規及(ji)學校招標(biao)管(guan)理辦法的(de)要求,遵循公開、公正、公平的(de)原則,競(jing)質(zhi)、競(jing)價(jia)(jia),選擇好的(de)售后服務(wu)廠商和(he)(he)(he)供應商,對儀(yi)器設備(bei)(bei)和(he)(he)(he)器材(cai)進行集中采(cai)購(gou)(gou)(gou),并(bing)根據批量大小、價(jia)(jia)格高低(di)和(he)(he)(he)設備(bei)(bei)質(zhi)量采(cai)取不同的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)方(fang)式(shi)。

第十一(yi)條 學校采購工作實行(xing)統一(yi)歸口管理(li),管理(li)部(bu)門為國有資產與(yu)實驗室管理(li)處。采購管理(li)職責如(ru)下:

(一)貫(guan)徹執行國(guo)家有關物資采購工作(zuo)的(de)各項方針、政策和法(fa)令、法(fa)規,結合加拿大pc實際情(qing)況(kuang)制訂實施方法(fa)。

(二)根(gen)據(ju)實驗教學大綱(gang)要求,編制加拿大pc教學儀(yi)器設備采(cai)購年度(du)預算(suan)。

(三(san))組織實(shi)施加拿(na)大pc集中采購和招標工(gong)作,財政(zheng)性資金項目(mu)一律(lv)實(shi)行政(zheng)府采購方式。

(四(si))建立有(you)關物(wu)資的價格、技(ji)術指標(biao)及生產廠家信息系統。

(五)對加拿(na)大pc有關單位的專(zhuan)項(xiang)自行(xing)采購工作提(ti)供資料(liao)、信息,并進行(xing)指導(dao)和監督。

第十二(er)條 學(xue)校成立設備招(zhao)標(biao)工作小(xiao)組(zu),由分管校長(chang)、設備主管部門、紀檢、財務、審計(ji)等部門人員組(zu)成,主要(yao)職責是(shi)組(zu)織招(zhao)標(biao),聘請(qing)評標(biao)專家(jia),對招(zhao)標(biao)過程實施管理。

第(di)十(shi)三(san)條 根據加拿大pc設(she)備品種多、技術指(zhi)標復雜、專業性強等(deng)特點,一般采取(qu)公(gong)開招標的方式進行,從價(jia)格、質量、信譽、售后服務等(deng)因素綜合考慮,經評(ping)標委員會評(ping)審,確定最(zui)終中標單位。

第(di)十四條 使用專項(xiang)科研經(jing)費、自籌(chou)和捐贈(zeng)資金(jin)購(gou)置單價五(wu)(wu)萬元以下儀器設備(bei),經(jing)主(zhu)管(guan)領導(dao)同意后(hou),國有資產與實驗(yan)室管(guan)理處(chu)審批,可酌情自行采購(gou)。第(di)十五(wu)(wu)條 在(zai)儀器設備(bei)采購(gou)中,要嚴(yan)格(ge)執行采購(gou)計(ji)劃,不得隨意更(geng)改,如需更(geng)改儀器規格(ge)時,要充分(fen)征求使用部門的(de)意見和建議,進行充分(fen)的(de)市場調查,以便(bian)做(zuo)好儀器設備(bei)的(de)采購(gou)工作。

 

第四(si)章(zhang) 使(shi)用管理

第十六條(tiao) 對在用儀器設(she)備管(guan)理嚴(yan)格執(zhi)行“三定(ding)(ding)兩嚴(yan)”制度。對大型精密設(she)備必須標明操(cao)作規程(cheng)和注意事項,做到“三定(ding)(ding)”: 即定(ding)(ding)人(ren)使用,定(ding)(ding)人(ren)管(guan)理,定(ding)(ding)期檢(jian)修。每(mei)個操(cao)作者必須做到“兩嚴(yan)”: 即嚴(yan)格遵守操(cao)作規程(cheng),嚴(yan)格交接手續。存放儀器設(she)備的場所應有安全制度及安全防范措施(shi)。

第十七(qi)條(tiao) 不論用(yong)何種經費購置(自制(zhi)、捐贈、無(wu)價調撥)的儀器設備都屬于(yu)學(xue)校的固定資產,必須建賬,嚴禁私用(yong)或(huo)擅(shan)自借出外用(yong)。

第十八條 任(ren)何單(dan)位(wei)和(he)個人不得(de)將(jiang)儀器(qi)設(she)備(bei)當作私有財產,在確保本單(dan)位(wei)使(shi)用(yong)(yong)的(de)前(qian)提(ti)下,所有儀器(qi)設(she)備(bei)均有義(yi)務向全校開(kai)放(fang)使(shi)用(yong)(yong)。大(da)型(xing)儀器(qi)設(she)備(bei)要指定專人管理,充分(fen)開(kai)發利用(yong)(yong)其功能,發揮儀器(qi)設(she)備(bei)應有作用(yong)(yong)。

第十(shi)九條 對(dui)10 萬(wan)元以(yi)上(shang)儀器(qi)設備(bei)須建立《儀器(qi)設備(bei)使用記(ji)錄(lu)(lu)檔案》,操作(zuo)人員必須認真登記(ji)、記(ji)錄(lu)(lu)并(bing)隨機保(bao)管。每年(nian)年(nian)底(di)根據使用登記(ji)結(jie)果,計算儀器(qi)設備(bei)的(de)使用率。做好(hao)每次(ci)使用記(ji)錄(lu)(lu),無使用登記(ji)的(de)設備(bei),使用機時原(yuan)則上(shang)按(an)“0”計算。

第二十條 建(jian)立設(she)備(bei)(bei)使用評價制(zhi)度,設(she)立可(ke)行(xing)的評價指標體系(xi),由(you)國有資產與(yu)實驗室管理處(chu)定期(qi)組織對設(she)備(bei)(bei)購置、使用、登記建(jian)檔、維(wei)護保養和管理情(qing)況進行(xing)檢(jian)查(cha)。

第二十一(yi)(yi)條 儀(yi)器設備要建立(li)嚴(yan)格的賬(zhang)、物制度,堅持每年對賬(zhang)一(yi)(yi)次,做到賬(zhang)、物相(xiang)符(fu)。

第(di)二十(shi)二條 儀器(qi)設備自(zi)到(dao)貨(huo)起半年(nian)內不投入使(shi)用,要追究其責(ze)任。對(dui)閑(xian)置一年(nian)以上的儀器(qi)設備,國(guo)有資產(chan)與實驗(yan)室管理(li)處(chu)有權進(jin)行二次分配或(huo)收回(hui)。

第二十(shi)三條 閑(xian)置設備為學校固定資產(chan)(chan)的一部分,由國(guo)有(you)資產(chan)(chan)與(yu)實(shi)驗室管理(li)處(chu)(chu)統一處(chu)(chu)理(li),部門或(huo)個人不得擅自處(chu)(chu)理(li),但可提(ti)出處(chu)(chu)理(li)意(yi)見,協助國(guo)有(you)資產(chan)(chan)與(yu)實(shi)驗室管理(li)處(chu)(chu)進行(xing)有(you)效處(chu)(chu)理(li)。

第(di)二(er)十四(si)條 儀器設(she)備發生遺失、損壞或事(shi)故時,應及(ji)(ji)時向國有資產與實(shi)驗(yan)室管(guan)理處(chu)寫出書面報告,并報安全工作處(chu)及(ji)(ji)時組織專人調(diao)查,查明原(yuan)因,分清責任,總結(jie)教訓,按(an)有關(guan)規(gui)定提(ti)出處(chu)理意見,并按(an)儀器設(she)備管(guan)理審批權限逐級上報。

第(di)五(wu)章 維(wei)修管理(li)

第(di)二十五(wu)條(tiao) 儀器(qi)設(she)備的(de)維修管理堅持以校內維修為主,走社會化(hua)和(he)專(zhuan)業(ye)化(hua)相結合(he)的(de)維修道(dao)路(lu)。要努力(li)提高維修綜合(he)能力(li),加大維修投入,保證專(zhuan)款專(zhuan)用,使各類在用儀器(qi)設(she)備保持完好(hao)的(de)狀態。

第(di)二十六條 儀器(qi)設備(bei)檢修(xiu)前必須填寫《儀器(qi)設備(bei)維(wei)修(xiu)申請單》,經國有資產與實驗室管理處設備(bei)科(ke)同意后送維(wei)修(xiu)部(bu)門(men)進行維(wei)修(xiu)或聯系外修(xiu)。

第(di)二十七條 維(wei)修(xiu)部門要(yao)切(qie)實(shi)做好(hao)維(wei)修(xiu)技術保障,提高維(wei)修(xiu)效率,降低維(wei)修(xiu)成(cheng)本,及時報告維(wei)修(xiu)進程。

第二十(shi)八條 使(shi)用(yong)(yong)人(ren)員要不斷提高儀(yi)器設(she)備(bei)的使(shi)用(yong)(yong)和保養水平(ping),提供良好使(shi)用(yong)(yong)環境,隨時監測儀(yi)器設(she)備(bei)使(shi)用(yong)(yong)狀況(kuang),定(ding)期保養,排除(chu)隱(yin)患,發現問題及時解決(jue)。

第(di)六章 儀器設備(bei)的調撥、報廢

第二(er)十(shi)九條 各(ge)單位、各(ge)部門對閑置、多余、淘汰的(de)儀(yi)器設(she)備應及時進行(xing)調(diao)劑、調(diao)撥(bo)等處理(li),調(diao)撥(bo)按先二(er)級單位內后二(er)級單位外(wai)的(de)原則(ze)進行(xing)。

第三(san)十條 校內儀器設備(bei)調(diao)劑時,由其部門(men)資(zi)(zi)產管(guan)(guan)理員(yuan)在(zai)加(jia)拿大pc資(zi)(zi)產管(guan)(guan)理數字化平(ping)臺上填(tian)寫《加(jia)拿大pc固定資(zi)(zi)產調(diao)撥(bo)(bo)單》,經調(diao)出(chu)和(he)調(diao)入雙(shuang)方資(zi)(zi)產負(fu)責人同意、簽字、蓋章后(hou),報國(guo)有資(zi)(zi)產與實(shi)驗室(shi)管(guan)(guan)理處資(zi)(zi)產管(guan)(guan)理科辦理調(diao)撥(bo)(bo)手(shou)續。

第三十(shi)一條 需要報廢的儀器(qi)設(she)備,參照《加(jia)拿大pc固定資產(chan)報廢及處置管理辦法(試(shi)行(xing))》執行(xing)。

第七章 附  則

第三十二條 本(ben)辦法自(zi)發布之日起施行

 

 

2017年5月2日


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